第33回全国介護老人保健施設大会 兵庫第33回全国介護老人保健施設大会 兵庫

よくあるご質問

発表データについて

Q.発表データを登録したいが、パスワードが分からなくなりました。どうしたら良いですか?
A.運営事務局 info-33roken_hyogo@convention.co.jp へご連絡ください。
Q.登録していたメールアドレスが使えなくなったのですが、どうしたら良いですか?
A.運営事務局 info-33roken_hyogo@convention.co.jp へご連絡ください。
Q.発表データ作成にあたり、登録した演題の内容(抄録)を確認したいのですが、どうしたら良いですか?
A.演題登録システムへログインし、マイページから確認いただくことができます。

演題登録受付
https://endaihelp.roken.or.jp/

Q.発表データのスライド枚数は10枚とありますが、1枚目に入れるタイトルスライドも枚数に含まれますか?
A.スライド枚数に含まれます。
Q.発表データのスライドサイズに指定はありますか?
A.指定はありませんが、スライドは「16:9」を推奨しています。
Q.発表データに動画やアニメーションは掲載しても良いですか?
A.発表データは、PDFファイル 50MB以下でお願いしていますので、動画・アニメーションデータの掲載は出来ません。

当日の発表について

Q.発表を予定していますが、当日会場参加ではなく、Webからの発表はできますか?
A.本大会は発表者は会場参加のみとなります。
Q.発表を予定してますが、当日参加できなくなる場合はどうしたら良いですか?
A.演題取下げの受付をいたしますので、運営事務局 info-33roken_hyogo@convention.co.jp へご連絡ください。
会期中は、特設のお問い合わせ窓口(携帯番号)を用意いたしますので、そちらへご連絡ください。
連絡先の電話番号は会期が近づきましたら、ホームページにてご案内予定です。
Q.発表を予定していたが参加できなくなったため、発表者の交代をしたいのですが、どうしたら良いですか?
A.発表者変更を受付いたしますので、運営事務局 info-33roken_hyogo@convention.co.jp へご連絡ください。
当日はご発表予定だった方の参加登録確認書を持参いただき、検温実施後に総合受付へお越しいただきますようお願いいたします。

また会期中は、特設のお問い合わせ窓口(携帯番号)を用意いたしますので、そちらへご連絡ください。 連絡先の電話番号は会期が近づきましたら、ホームページにてご案内予定です。
Q.発表する際にレーザーポインターは使えますか?
A.本大会はWeb参加の方もいらっしゃるため、当日はレーザーポインターの代わりにワイヤレスマウスを使用して、発表スライドのご説明箇所を指し示していただくことなります。
演台では下記のような状態でご発表いただく予定となっております。
レーザーポインターをお持ちいただき使用された場合は、Web視聴の方には映っていない状態となりますので、予めご了承ください。

Q.発表を補助するスタッフはどこに座れますか?
A.ご発表の演台近くにてお席を用意しておりますので、会場内のサポートスタッフへお声かけください。
Q.演題発表中は、Web視聴の方にどのように映っていますか?
A.発表中は、Web視聴画面に発表データのみが映っています。
視聴する環境や設定によっては、発表データ以外に会場全体の雰囲気が見える場合もございますが、発表者や座長のお顔は小さく映るのみとなります。

また発表後の質問時は、会場後方から撮影しているカメラで、会場全体の雰囲気が映っている状態となります。質問者の顔は映らずお声のみ聞こえる状態となります。

※ 基本的に発表中や質問時に発表者や座長のお顔がアップで映ることはございません。

会場参加について

Q.会場内のマップや当日の詳細はいつ頃分かりますか?
A.ホームページには、9月初旬頃に会場内のご案内や当日に関する詳細をご案内予定です。
日程集は参加登録確認書を併せて、9月中旬頃に参加登録いただいたご住所へ郵送にてお届け予定となっております。
Q.大会1日目は会場参加し、2日目にWeb参加はできますか?
A.会会場参加・Web参加にかかわらず、Web視聴特設サイトのログインに必要なIDとパスワードを、参加登録時にご登録いただいたメールアドレスにご案内する予定です。したがって、会場参加登録した方が来場できなくなった場合でも、ライブ配信をWEBで視聴することは可能です。
ご質問のような場合、2日目に来場されない場合はWeb視聴特設サイトからライブ配信を視聴することができます。
なお、大会期間終了後に配信される録画配信については、会場参加・Web参加にかかわらず、Web視聴特設サイトから視聴いただくことが出来ます。

Web参加について

Q.Web視聴特設サイトというのは何ですか?いつから見れますか?
A.Web視聴特設サイトとは、大会当日Web配信を見ながら抄録本文や講演レジュメをご覧いただける特設サイトです。
視聴にはIDとパスワードが必要となります。
Web視聴特設サイトのログインに必要なIDとパスワードは、参加登録時にご登録いただいたメールアドレスにご案内予定です。
Q.Web参加で登録したのですが、第1会場(メイン)の講演レジュメはどのようにして見れますか? 事前に送付いただけるのでしょうか?
A.Web参加にご登録いただいた方には、日程集を9月中旬頃にお届け予定となっております。
但し、講演レジュメの送付はございません。当日Web視聴特設サイト内にPDF版のレジュメを掲載する予定です。

Web視聴特設サイト

Q.Web視聴特設サイトはどこから見れますか?
A.大会ホームページのTOP画面にある、Web視聴特設サイトというボタンから入ってください。
Q.Web視聴特設サイトの事前接続テストがあると聞いたのですが、いつからですか?
A.9月13日(火)~15日(木)の3日間、兵庫大会Web視聴特設サイトの「事前接続テスト」を行います。Web参加をご予定されている方は、当日視聴予定の環境で視聴できるか、ご確認ください。
Q.Web視聴特設サイトにはどうやってログインできますか?
A.参加登録時にご登録いただいたメールアドレスにご案内した、Web視聴特設サイトのログインに必要なIDとパスワードを入力してログインしてください。
Web視聴手順はこちら「33全老健_Web視聴手順
Q.Web抄録はどうやれば見れますか?
A.Web視聴特設サイト内から、ご確認いただけます。
Web視聴特設サイトにログインのうえ、「Web抄録閲覧はこちら」より、Web抄録ページをご確認ください。
Web抄録操作手順はこちら「Web抄録操作手順

その他大会全般に関するお問い合わせがございましたら、下記運営事務局までお問い合わせください。

第33回全国介護老人保健施設大会 兵庫 運営事務局

日本コンベンションサービス株式会社 関西支社
〔担当〕 後藤・平出・山口
〒541-0042 大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階
TEL:06-6221-5937 
E-mail:info-33roken_hyogo@convention.co.jp 
営業時間:9:30~17:30(土・日・祝日休業)